Dọn dẹp dữ liệu Excel nhanh chóng với Power Query

1/17/2024

Cho dù bạn đang xử lý các bảng tính hay tệp CSV lộn xộn, quá trình dọn dẹp dữ liệu có thể gây khó khăn. May mắn thay, Excel cung cấp các công cụ mạnh mẽ như Power Query để đơn giản hóa công việc này.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình dọn dẹp dữ liệu Excel nhanh chóng bằng Power Query.

Tải file ví dụ

5-Power-Query-Examples-BEGIN.xlsx Download

5-Power-Query-Examples-FINAL.xlsx Download

5 Power Query Examples – CSV Files.zip Download

Tại sao việc dọn dẹp dữ liệu lại quan trọng

Dữ liệu lộn xộn có thể dẫn đến sự thiếu chính xác và cản trở việc phân tích. Cho dù bạn đang làm việc với danh sách nhiệm vụ, dữ liệu bán hàng hay bất kỳ dataset nào khác, cấu trúc rõ ràng và có tổ chức là nền tảng để phân tích dữ liệu hiệu quả.

Sử dụng Power Query để dọn dẹp dữ liệu

Trong ví dụ, chúng ta có danh sách công việc hàng ngày ở định dạng CSV cần được lọc. Đây là hướng dẫn từng bước:

1. Nhập dữ liệu

Bắt đầu bằng cách điều hướng đến tab “Data” và chọn “From Text/CSV”.

Xác định vị trí tệp của bạn và nhấn “Import”. Sau khi nhập, hãy nhấp vào “Transform Data” để mở trình chỉnh sửa Power Query.

2. Loại bỏ các cột không cần thiết

Xác định các cột không cần thiết so với yêu cầu của bạn. Trong ví dụ này, thông tin địa chỉ giao hàng là không cần thiết. Chọn các cột có liên quan, nhấp chuột phải và chọn “Remove Columns”.

3. Loại bỏ các hàng trống

Làm sạch tập dữ liệu của bạn hơn nữa bằng cách xóa mọi hàng trống. Một dataset không lộn xộn sẽ đảm bảo việc phân tích và trực quan hóa chính xác.

4. Sắp xếp dữ liệu

Trong ví dụ, người quản lý muốn dữ liệu được sắp xếp theo tên khách hàng. Sử dụng các tùy chọn sắp xếp trong Power Query editor để thực hiện.

5. Đóng và load dữ liệu

Sau khi dữ liệu của bạn được tinh chỉnh, hãy đóng Power Query editor và load kết quả vào một sheet mới trong workbook. Điều này đảm bảo việc trình bày dữ liệu đã được dọn dẹp của bạn một cách gọn gàng và có tổ chức.

Tự động hóa quy trình với Power Query

Một trong những tính năng nổi bật của Power Query là khả năng tự động hóa quy trình dọn dẹp.

Chỉ cần làm mới truy vấn sẽ chạy lại tất cả các bước đã xác định, giúp bạn dễ dàng cập nhật dữ liệu thường xuyên. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tác vụ như cập nhật hàng ngày hoặc xử lý bộ dữ liệu động.

Nguồn: excelcampus.com